Offre d'emploi Référent Administratif et Formation (H/F) - CDI

Lieu : Orvault - 44700

Type de contrat : CDI

Salaire brut annuel : 35 à 40k€ bruts /an

Niveau d'étude : BTS, DUT, BUT (Souhaité)
Niveau d'expérience : 2 à 5 ans

 

IN SITU - Une équipe d’experts hydrauliciens & Décarbonation !

In Situ c’est une équipe de 40 experts hydrauliciens & Décarbonation et de jeunes ingénieurs qui sont de véritables hommes de terrain expérimentés dans de nombreux domaines d’application de l’hydraulique. Ils ont la capacité de répondre aux exigences techniques des clients, et d’y apporter les meilleures compétences au bon moment.
 

In Situ est un bureau d’études et centre de formation spécialisé principalement en Hydraulique & Décarbonation (électrification, rétrofit, hybridation, hydrogène). Basés sur Nantes et appartenant au Groupe VENSYS, nous proposons des prestations de services aux constructeurs et utilisateurs.
 

Hommes et Femmes de terrain, nous valorisons l'initiative, la créativité et le sens du service, et nous nous engageons à offrir des opportunités de développement professionnel à chacun de nos employés. 
 

Un parcours d'intégration vous sera proposé pour découvrir le Groupe, et vous serez ensuite accompagné dans la prise en main de votre poste.

​

Description des activités significatives de l'emploi :

 

Garant de l’activité administrative de la formation vendue pour la société In Situ, vos missions seront les suivantes :

 

FORMATION

• Organiser, planifier et suivre les formations

• Renseigner et accompagner les entreprises sur les dispositifs de formation et leurs financements

• Réaliser la saisie et la gestion administrative de dossiers de formation (convention, programmes, convocations)

• Assurer le suivi et la tenue des stocks des supports pédagogiques

 

ADMINISTRATIF

• Assurer les travaux administratifs du quotidien : gestion des mails, consommables, accueil téléphonique …et réaliser des travaux administratifs en appui de l’équipe

• Assurer la relances des factures clients

 

REFERENT FORMATION

• Etre le garant des certifications et contrôles qualités : Qualiopi, Certimetal,…

• Coordonner les relations avec les centres de financements

• Se tenir informé de l’évolution de la législation en termes de formation

• Enregistrer les commandes de formation et assurer la facturation des formations

• Mettre à jour de notre process formation en lien avec les évolutions réglementaires

 

Votre profil :

 

QUALITES REQUISES - Techniques et Humaines

• Sens de l’écoute et curiosité

• Organisation et rigueur

• Esprit d’analyse, de synthèse et goût du travail en équipe

• Intérêt pour les solutions techniques et l’évolution des équipements

• Utilisation de l’outil informatique

• Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

 

Vous êtes idéalement  titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.